Fornecedores e Clientes com adequação para LGPD
De nada adianta sua empresa trabalhar na adequação a Proteção de Dados Pessoais se a sua cadeia de valores não estiver junto nessa adequação. É extremamente importante que fornecedores e clientes estejam adequados para LGPD.
Fornecedores de serviços de informática, contabilidade, sistemas, etc., podem e devem ter acesso a todas as informações da sua empresa por força das atividades desenvolvidas, mas é fundamental que eles assumam compromisso formal de tratamento adequado dos dados acessados, através de contratos, acordos, etc.
Havendo formalização por parte dos fornecedores dessa adequação, em caso de problemas, sua empresa poderá demonstrar que não foi negligente com o tratamento de dados, mesmo quando compartilhados. Portanto, ter fornecedores e clientes com adequação para LGPD é recomendado para sua empresa.
E também, se for o caso, não esqueça do motoboy, que eventualmente pode transportar a folha de pagamento, por exemplo. Se sua empresa já realizou o mapeamento de processos ficará evidenciado quais clientes fornecedores deverão ter tratamento contratual específico para atendimento a LGPD.
Caso pessoas físicas prestem serviços ou vendam produtos para sua empresa recomendamos um contrato simples evidenciando que o fornecimento e tratamento dos dados pessoais tem uma finalidade e prazo específico.
No caso de clientes pessoa física, solicite apenas os dados necessários para emissão de Nota Fiscal e eventual acionamento por falta de pagamento, o restante descarte, e deixe isso evidenciado de alguma forma na documentação fornecida ao seu cliente.
A Zemus oferece aos seus clientes, independente do porte e segmento, Diagnóstico de Segurança da Informação, que permite a correta identificação desses pontos e o estabelecimento de um planejamento adequado de melhorias. Entre em contato conosco.
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